IT infrastructuur voor het mkb
- Eerst in kaart, dan verbeteren
- Ontwerp, inrichting en beheer
- ISO 27001-gecertificeerd
IT infrastructuur in het kort
Wat is een IT infrastructuur?
Een IT infrastructuur is het geheel van technische voorzieningen waarmee een organisatie digitaal kan werken: werkplekken, servers en cloudomgevingen, software, netwerken, internetverbindingen, netwerkapparatuur, back-up en beveiliging, gebruikersbeheer en monitoring. Die onderdelen zijn onderling verbonden, waardoor een probleem in het ene deel doorwerkt in het andere.
Uw data in
veilige handen
Uw data in
veilige handen
Eén omgeving in plaats van losse onderdelen
Wifi die het achterin het pand laat afweten. Software die niet aansluit op een ander systeem. Onduidelijkheid over welke apparaten er eigenlijk toegang hebben. Dat zijn zelden losse problemen: het zijn symptomen van een omgeving die stap voor stap is gegroeid zonder dat iemand het geheel bijhield.
Office IT ontwerpt, richt in en beheert de complete IT-omgeving van mkb-bedrijven in Friesland en omgeving. Wij kijken niet naar losse systemen, maar naar hoe ze samenhangen. Zo ontstaat een infrastructuur die aansluit op je bedrijfsvoering en kan meegroeien.
- Minder verstoringen
- Beter beheersbare kosten
- Klaar voor groei
Wat wij inrichten
De onderdelen van je infrastructuur
Er bestaat geen standaardinfrastructuur die voor ieder bedrijf werkt. Een organisatie met één kantoor heeft andere behoeften dan een bedrijf met meerdere vestigingen of buitendienstmedewerkers. Office IT combineert deze onderdelen tot één omgeving.
Inventarisatie
IT infrastructuur in kaart brengen
Voordat wij oplossingen adviseren, brengen wij de bestaande infrastructuur in kaart: werkplekken, servers en dataopslag, netwerk en wifi, applicaties en hun afhankelijkheden, rechten, beveiliging en back-up. Daarbij kijken wij ook naar hoe medewerkers werken en wat de organisatie de komende tijd te wachten staat.
Niet iedere verbetering hoeft direct. Wij vertalen de bevindingen naar een plan met urgente risico’s, noodzakelijke verbeteringen en stappen voor de langere termijn, afgestemd op je budget en bestaande investeringen.
Herken je dit?
Wanneer je infrastructuur aandacht nodig heeft
De infrastructuur van een mkb-bedrijf hoeft niet ingewikkeld te zijn, betrouwbaar en beheerbaar is genoeg. Toch groeit IT meestal geleidelijk: er komen medewerkers, apparaten, applicaties en vestigingen bij, terwijl oude oplossingen blijven draaien. Dat merk je aan:
- terugkerende storingen of trage systemen
- onvoldoende bereik of instabiele wifi
- onduidelijkheid over apparaten en gebruikersrechten
- software die niet goed op andere systemen aansluit
- beperkte mogelijkheden om veilig thuis te werken
- onzekerheid over back-ups en herstel
- verschillende leveranciers zonder duidelijke regie
Losse noodoplossingen en verouderde systemen leveren onverwachte uitgaven op. Met een duidelijke inrichting en planning weet je welke investeringen eraan komen.
onze klanten?
Het is geweldig als klanten tevreden zijn met onze producten en diensten. Daar doen we het voor. Onze klanten gebruiken dagelijks onze systemen. Benieuwd naar hun ervaringen en mening? Bekijk ze hier.
Veilig vanaf het ontwerp
Beveiliging ingebouwd, niet achteraf toegevoegd
Firewalls, toegangsbeheer, multifactorauthenticatie, updates, apparaatbeveiliging, back-ups en monitoring nemen wij vanaf het ontwerp mee, in plaats van ze er later aan toe te voegen. Office IT is ISO 27001-gecertificeerd en werkt volgens vastgelegde processen voor informatiebeveiliging.
Wij werken voor
IT infrastructuur uitbesteden
- Eén aanspreekpunt
Een complete infrastructuur beheren vraagt tijd en specialistische kennis. Nieuwe beveiligingsrisico’s, updates, veranderende applicaties en groei maken het lastig om alles zelf bij te houden. Door het beheer uit te besteden beschik je over een team van specialisten zonder die kennis zelf in huis te halen.
Zo pakken wij het aan:
- kennismaken en de huidige situatie inventariseren
- risico’s en verbeterpunten bepalen
- een passende oplossing ontwerpen
- gecontroleerd implementeren, met zo min mogelijk invloed op het dagelijkse werk
- beheren en blijven verbeteren
Oplossingen die nog goed functioneren, kunnen onderdeel blijven van de nieuwe inrichting. Je houdt één aanspreekpunt dat je organisatie en omgeving kent.Wil je het beheer volledig of gedeeltelijk uit handen geven? Bespreek met Office IT welke aanpak past bij je organisatie en plannen.
Meer informatie
Veelgestelde vragen over IT infrastructuur
Wat houdt het in kaart brengen van een IT infrastructuur in?
Er wordt vastgelegd hoe de omgeving is opgebouwd: werkplekken en apparaten, servers en cloudomgevingen, netwerkapparatuur en verbindingen, applicaties en hun onderlinge afhankelijkheden, gebruikers en rechten, beveiliging en back-up, en wie waarvoor verantwoordelijk is. Daaruit volgt een beeld van wat goed staat, wat aandacht vraagt en welke verbeteringen voorrang hebben.
Wat is het verschil tussen IT infrastructuur en ICT infrastructuur?
IT infrastructuur gaat over de technische voorzieningen: werkplekken, servers, netwerken, opslag en beveiliging. ICT infrastructuur telt daar de communicatiekant bij op, zoals telefonie en de systemen waarmee medewerkers onderling en met klanten communiceren. In de praktijk overlappen de twee sterk en worden de termen door elkaar gebruikt.
Moet alles naar de cloud, of kan een lokale server blijven staan?
Beide kan, en een combinatie ook. Sommige organisaties werken volledig in de cloud, andere hebben lokale systemen nodig vanwege hun applicaties of eisen aan gegevensopslag. Wat past hangt af van je applicaties, je beveiligingseisen en je manier van werken, niet van wat technisch het nieuwst is.
Kun je bestaande apparatuur behouden bij een vernieuwing?
Vaak wel. Oplossingen die nog goed functioneren kunnen onderdeel blijven van de nieuwe inrichting. Bij het in kaart brengen wordt beoordeeld wat nog voldoet, wat opnieuw geconfigureerd moet worden en wat op termijn vervangen wordt.
Wat kost het inrichten van een IT infrastructuur?
Dat hangt af van de omvang van de organisatie, het aantal locaties, de staat van de huidige apparatuur en wat er behouden kan blijven. Een inventarisatie vooraf maakt duidelijk welke onderdelen direct aandacht nodig hebben en welke op langere termijn spelen, zodat de investering over de tijd gespreid kan worden.
Sterke partners, één aanspreekpunt
Wij zijn trots op de partners waarmee we samenwerken. Samen werken we aan een veilige digitale werkomgeving en optimale bereikbaarheid voor mkb-ondernemers.
Weet je hoe je IT-omgeving is opgebouwd?
Loop je tegen terugkerende problemen aan, of wil je je infrastructuur voorbereiden op groei? Wij brengen de huidige situatie in kaart en bespreken welke vervolgstappen logisch zijn.
ICT storing? Andere IT-vraagstukken? Neem contact op met onze helpdesk.
Laat je infrastructuur in kaart brengen
Vul je gegevens in, dan nemen wij contact met je op om je situatie te bespreken.