IT consultancy en IT advies in Friesland
- Advies én uitvoering
- Vast contactpersoon
- ISO 27001-gecertificeerd
Wat is IT consultancy?
IT consultancy is het adviseren van organisaties over de inrichting, beveiliging en ontwikkeling van hun IT. Een IT-consultant onderzoekt hoe de bestaande systemen, processen en werkwijzen aansluiten op de doelen van de organisatie, en vertaalt die bevindingen naar aanbevelingen met prioriteiten en vervolgstappen.
Uw data in
veilige handen
Uw data in
veilige handen
Weet je nog of je IT-omgeving klopt?
Een organisatie groeit, medewerkers gaan op andere locaties werken, systemen worden uitgebreid. Op enig moment weet niemand meer zeker of de IT-omgeving nog klopt: of de beveiliging op orde is, of de kosten in verhouding staan, of die ene leverancier eigenlijk nog nodig is.
Office IT brengt je huidige situatie in kaart, maakt risico’s en verbeterpunten zichtbaar en vertaalt die naar een plan. Het uitgangspunt is niet welke technologie beschikbaar is, maar wat jouw bedrijf nodig heeft.
- Duidelijke prioriteiten
- Begrijpelijk advies
- Uitvoerbaar plan
Onze adviesgebieden
Waarover wij IT-advies geven
Van strategie tot telefonie: wij adviseren over de hele IT-omgeving en bekijken onderdelen in samenhang. Zo voorkom je losse keuzes die apart goed lijken, maar samen niet werken.
Waar let je op?
IT consultancy bedrijven vergelijken
De aanpak van IT consultancy bedrijven verschilt sterk. Sommige partijen doen vooral strategisch advies, andere worden ingezet voor tijdelijke capaciteit of specifieke projecten.
Zes punten om op te letten:
- Begrijpt de consultant je organisatie? Goed advies begint bij de bedrijfsvoering, niet bij de techniek.
- Is het advies uitvoerbaar? Een bruikbaar advies bevat prioriteiten, vervolgstappen en een realistische planning.
- Wordt er naar beveiliging en continuïteit gekeken? Toegangsbeheer, back-ups, beschikbaarheid en herstel horen erbij.
- Kan de partij ook implementeren en beheren? Anders worden verantwoordelijkheden snel onduidelijk.
- Is er een vast contactpersoon? Iemand die je organisatie kent, schakelt sneller.
- Is informatiebeveiliging aantoonbaar geregeld? Een certificering als ISO 27001 laat zien dat dat volgens een beheersysteem gebeurt.
Herken je dit?
Wanneer heb je een IT-consultant nodig?
IT-vraagstukken ontstaan zelden op één moment, ze groeien. Advies is onder meer zinvol wanneer:
- je organisatie groeit of verandert
- bestaande systemen niet meer goed aansluiten
- je weinig overzicht hebt over IT-kosten, contracten of leveranciers
- er twijfel bestaat over de beveiliging van bedrijfsgegevens
- je wilt overstappen naar de cloud of Microsoft 365
- je een IT-project wilt voorbereiden of begeleiden
- je een onafhankelijke blik op de huidige omgeving zoekt
Een consultant helpt je eerst de juiste vragen te stellen. Zo voorkom je dat je investeert in iets dat technisch interessant is, maar niet aansluit op de praktijk.
onze klanten?
Het is geweldig als klanten tevreden zijn met onze producten en diensten. Daar doen we het voor. Onze klanten gebruiken dagelijks onze systemen. Benieuwd naar hun ervaringen en mening? Bekijk ze hier.
Aantoonbaar zorgvuldig
Advies van een partij die zelf gecertificeerd is
Office IT is ISO 27001-gecertificeerd en benadert informatiebeveiliging vanuit een vastgelegde werkwijze. Die nemen wij mee in ons advies: risico’s herkennen en beveiliging prioriteren, met aandacht voor toegangsbeheer, back-ups, apparaten, e-mailbeveiliging, bewustwording en de voorbereiding op incidenten.
Wij werken voor
Onze aanpak voor IT consultancy
- Advies én uitvoering
Een advies is pas iets waard wanneer het uitvoerbaar is. Office IT beperkt zich daarom niet tot een analyse: wij kunnen verbeteringen ook implementeren, beheren en ondersteunen.
- Je organisatie en vraagstuk: wat wil je verbeteren, waar lopen medewerkers tegenaan, welke ontwikkelingen verwacht je?
- Onderzoek van de huidige omgeving: systemen, beveiliging, leveranciers, werkprocessen en beheerafspraken.
- Een advies met prioriteiten: urgent, gewenst en langere termijn, als samenhangend plan.
- Hulp bij de uitvoering: wij begeleiden en implementeren, met beperkte impact op het dagelijkse werk. verantwoordelijkheden binnen je eigen organisatie blijven
- Betrokken blijven: als adviseur, beheerpartner of vast aanspreekpunt.
Je kunt ons op drie manieren inschakelen. Voor een afzonderlijk adviestraject, bijvoorbeeld een afgebakende vraag over Microsoft 365 of een second opinion op een voorgestelde investering. Het advies is los af te nemen, zonder dat de uitvoering bij Office IT hoeft te liggen. Voor begeleiding bij een project, zoals een migratie of implementatie, waarbij wij de uitgangspunten bepalen, de uitvoering plannen en zorgen dat beheer en ondersteuning na oplevering geregeld zijn. Of als vaste partner voor advies, beheer en ondersteuning, zodat keuzes periodiek opnieuw worden beoordeeld en je IT blijft aansluiten op de ontwikkeling van je organisatie.
Meer informatie
Veelgestelde vragen over IT consultancy
Wat kost een IT-adviestraject?
Dat hangt af van de omvang van het vraagstuk en van hoeveel van de omgeving onderzocht moet worden. Een afgebakende vraag, bijvoorbeeld over de inrichting van Microsoft 365, vraagt om iets anders dan een meerjarenplan voor de hele IT-omgeving. Het is verstandig om vooraf af te spreken wat je oplevert krijgt: een gesprek, een rapport of een plan met prioriteiten.
Wat is het verschil tussen IT consultancy en IT advies?
In de praktijk weinig. IT advies wordt vaker gebruikt voor een afgebakende vraag, IT consultancy voor een langer traject waarin ook de uitvoering wordt begeleid. Beide draaien om hetzelfde: onderzoeken hoe de huidige IT aansluit op de organisatie en daar aanbevelingen aan verbinden.
Krijg ik een onafhankelijk advies als dezelfde partij ook uitvoert?
Dat is een terechte vraag om te stellen. Het voordeel van één partij is dat er tijdens het adviseren al rekening wordt gehouden met de uitvoering en het latere beheer, waardoor er geen plan ontstaat dat op papier klopt maar in de praktijk niet uitvoerbaar is. Het advies is ook los af te nemen, zonder dat de uitvoering bij Office IT hoeft te liggen.
Hoe lang duurt een consultancytraject?
Dat verschilt per vraagstuk. Bepalend zijn de omvang van de omgeving, hoeveel er al gedocumenteerd is en of er ook implementatie volgt. In het eerste gesprek wordt de aanleiding, het doel en de afbakening vastgelegd, en daaruit volgt wat er redelijkerwijs nodig is.
Kan Office IT ook een second opinion geven?
Ja. Een onafhankelijke blik op de huidige omgeving is een van de aanleidingen waarvoor organisaties een consultant inschakelen, bijvoorbeeld bij twijfel over een voorgestelde investering of over de beveiliging van bedrijfsgegevens.
Partners waarmee wij samenwerken
Wij zijn trots op de partners waarmee we samenwerken. Samen werken we aan een veilige digitale werkomgeving en optimale bereikbaarheid voor MKB-ondernemers.
Bespreek je vraagstuk met een consultant
Je hoeft niet zelf alle technische ontwikkelingen, risico’s en leveranciers te kunnen beoordelen. Of het nu gaat om één afgebakende vraag of de IT-koers voor de komende jaren: wij helpen je keuzes te maken die passen bij je organisatie.
ICT storing? Andere IT-vraagstukken? Neem contact op met onze helpdesk.
Bespreek je IT-vraagstuk met een consultant
Vul je gegevens in, dan nemen wij contact met je op om je situatie te bespreken.