IT hardware en hardwarebeheer voor het mkb
- Kant-en-klaar ingericht
- Beheer over de hele levenscyclus
- ISO 27001-gecertificeerd
Wat is IT hardwarebeheer?
Met hardwarebeheer houd je overzicht over de apparaten binnen je organisatie: welke apparatuur in gebruik is, bij wie die hoort en wanneer onderhoud of vervanging nodig wordt. Het omvat de volledige levenscyclus, van keuze en inrichting tot uitgifte, ondersteuning, inname en tijdige vervanging.
Uw data in
veilige handen
Uw data in
veilige handen
Grip op elke laptop
Laptops die op verschillende momenten zijn gekocht, in uiteenlopende modellen, met instellingen die niemand meer helemaal kent. Een apparaat dat na een vertrek ergens in een la belandt. En de vraag welke laptop wanneer aan vervanging toe is, die pas wordt beantwoord op het moment dat er eentje uitvalt.
Office IT helpt mkb-bedrijven met het kiezen, leveren, inrichten en beheren van zakelijke hardware. Wij kijken daarbij verder dan het apparaat: het moet aansluiten op het werk van de gebruiker, passen binnen de bestaande IT-omgeving en vanaf het eerste moment goed ingesteld zijn.
- Advies op basis van gebruik
- Vooraf ingericht
- Vervanging gepland
Zakelijke hardware
Hardware die past bij je organisatie
Iemand die vooral met e-mail en administratie werkt, stelt andere eisen aan een laptop dan een collega die dagelijks met zware ontwerpsoftware werkt. Daarom adviseren wij op basis van het werkelijke gebruik: geen onnodig zware keuzes, maar ook geen apparatuur die te snel vervangen moet worden.
Hardwarebeheer
IT hardware beheer en laptopbeheer uitbesteden
Zonder centraal beheer ontstaat snel een onoverzichtelijke situatie. Apparaten worden op verschillende momenten gekocht, medewerkers gebruiken uiteenlopende modellen en verouderde hardware blijft langer in gebruik dan verstandig is. Office IT brengt structuur aan in de volledige levenscyclus:
- registratie en overzicht van zakelijke apparaten
- standaardisatie van modellen en configuraties
- prestaties, ouderdom en verwachte vervangingsmomenten
- garantie en ondersteuning
- veilige uitgifte aan nieuwe medewerkers
- inname bij uitdiensttreding of functiewijziging
- tijdige vervanging van verouderde apparatuur
Door hardware planmatig te beheren voorkom je onverwachte uitval en grote vervangingsrondes ineens.
Wat het oplevert
Goed beheerde hardware loont
Hardwarebeheer speelt vooral bij verandering: nieuwe medewerkers, een verhuizing, de overstap op hybride werken of groei. Los aangeschafte laptops werken in het begin prima, maar worden lastiger te ondersteunen naarmate de organisatie groeit. Goed beheer levert op:
- meer continuïteit, minder onverwacht stilvallen
- apparaten consistent ingericht en beveiligd
- minder verschillende oplossingen, sneller geholpen
- zicht op levensduur en vooruit geplande investeringen
- apparatuur die past bij functie en manier van werken
- één aanspreekpunt in plaats van losse leveranciers
onze klanten?
Het is geweldig als klanten tevreden zijn met onze producten en diensten. Daar doen we het voor. Onze klanten gebruiken dagelijks onze systemen. Benieuwd naar hun ervaringen en mening? Bekijk ze hier.
Veilig vanaf de inrichting
Veilige hardware begint bij de inrichting
Een laptop zonder de juiste instellingen of met achterstallige updates kan een ingang tot bedrijfsgegevens worden. Daarom nemen wij beveiliging direct mee: centraal beheer van apparaten, versleuteling van gegevens en toegang die beperkt blijft tot wat iemand nodig heeft. Ook bij verlies, diefstal of uitdiensttreding wil je snel kunnen handelen. Office IT werkt vanuit een informatiebeveiligingsbeleid dat voldoet aan ISO 27001.
Wij werken voor
Onze aanpak voor zakelijke IT hardware
- Vast aanspreekpunt
Wij benaderen hardware als onderdeel van de IT-omgeving, niet als een losse bestelling.
- Inventariseren: welke apparatuur is aanwezig, hoe werken medewerkers en waar ontstaan knelpunten?
- Adviseren: een voorstel dat past bij de functies binnen je organisatie.
- Voorbereiden en inrichten: afgestemd op applicaties, accounts en beveiliging, zodat medewerkers snel aan de slag kunnen.
- Leveren en in gebruik nemen: voor één nieuwe medewerker of meerdere werkplekken tegelijk.
- Beheren en ondersteunen: bij storingen, gebruikersvragen en aanpassingen.
- Tijdig vervangen: vooruitkijken naar ouderdom, prestaties en ondersteuning, zodat een apparaat niet pas wordt vervangen nadat het is uitgevallen.
Veelgestelde vragen over IT hardware
Kun je laptopbeheer uitbesteden?
Ja. Bij uitbesteed hardwarebeheer worden apparaten geregistreerd, ingericht, bijgehouden en op tijd vervangen. Daar hoort ook de uitgifte aan nieuwe medewerkers bij en de inname bij uitdiensttreding of functiewijziging. Je houdt daarmee overzicht over welk apparaat bij wie hoort en wanneer het aan vervanging toe is.
Moet ik de hardware bij Office IT kopen om hem te laten beheren?
Bestaande apparatuur kan worden opgenomen in het beheer. Bij de inventarisatie wordt beoordeeld wat nog voldoet, wat opnieuw ingericht moet worden en wat op termijn vervangen wordt. Standaardiseren op één of enkele modellen maakt ondersteuning wel eenvoudiger, dus dat groeit meestal mee met de vervangingsrondes.
Wat gebeurt er met een laptop wanneer een medewerker uit dienst gaat?
Het apparaat wordt ingenomen en de toegang tot bedrijfsgegevens wordt afgesloten. Bij afvoer moet zorgvuldig worden omgegaan met de gegevens die er nog op staan. Centraal overzicht is daarbij het punt: je wilt weten welk apparaat bij wie hoorde en snel kunnen handelen, ook bij verlies of diefstal.
Hoe vaak moet zakelijke hardware vervangen worden?
Er is geen vast moment. Bepalend zijn de prestaties in het dagelijkse gebruik, de ouderdom van het apparaat en of de fabrikant nog ondersteuning en beveiligingsupdates levert. Door die drie bij te houden kun je vervanging plannen en spreiden, in plaats van te wachten tot iets uitvalt.
Wordt nieuwe apparatuur kant-en-klaar geleverd?
Apparaten kunnen vooraf worden voorbereid en afgestemd op je omgeving: instellingen, beveiliging, gebruikersrechten en toegang tot de bedrijfsapplicaties. De medewerker hoeft dan niet zelf software te installeren of instellingen aan te passen.
Partners waar wij mee samenwerken
Wij zijn trots op de partners waarmee we samenwerken. Samen werken we aan een veilige digitale werkomgeving en optimale bereikbaarheid voor MKB-ondernemers.
Bespreek je hardwarevraag
Zijn laptops aan vervanging toe, ontbreekt het overzicht over zakelijke apparaten of wil je nieuwe werkplekken meteen goed inrichten? Wij brengen de huidige situatie in kaart en adviseren over aanschaf, inrichting, beheer en vervanging.
ICT storing? Andere IT-vraagstukken? Neem contact op met onze helpdesk.
Bespreek je hardwarevraag
Vul je gegevens in, dan nemen wij contact met je op om je situatie te bespreken.