Microsoft 365 zakelijk voor het mkb
- Licentieadvies dat past bij je organisatie
- Overstap zonder stilstand
- ISO 27001-gecertificeerd
Wat is Microsoft 365 zakelijk?
Microsoft 365 is een verzameling zakelijke applicaties, cloudservices en beveiligingsmogelijkheden die per gebruiker per maand worden afgenomen. Naast de bekende programma’s voor documenten en e-mail omvat het opslag, communicatie, samenwerking en, afhankelijk van het abonnement, functies voor apparaatbeheer en beveiliging.
Uw data in
veilige handen
Uw data in
veilige handen
Microsoft 365 doet niet vanzelf wat je verwacht
Bestanden die zowel in Teams, in SharePoint als in iemands OneDrive staan. Een licentie die nog doorloopt voor een collega die vorig jaar vertrok. En een account waarop alleen een wachtwoord staat, terwijl er alle bedrijfsgegevens achter zitten. Microsoft 365 doet niet vanzelf wat je ervan verwacht: dat hangt af van de inrichting.
Office IT helpt mkb-bedrijven in Friesland en omgeving met het kiezen, inrichten, beveiligen en beheren van Microsoft 365. Wij kijken niet alleen naar licenties, maar naar de manier waarop jouw organisatie dagelijks werkt.
- Actueel overzicht van gebruikers en licenties
- Bestanden op een logische plek
- Accounts die goed beveiligd zijn
Wat erin zit
Wat zit er in Microsoft 365?
Afhankelijk van het abonnement bestaat Microsoft 365 onder meer uit de onderdelen hieronder. Wij adviseren organisaties Microsoft 365 Business Premium of een Enterprise-variant, omdat alleen die pakketten de beveiligings- en beheerfunctionaliteit bevatten die nu noodzakelijk is. Business Premium is gericht op organisaties tot 300 gebruikers en combineert de productiviteitsapps en cloudservices met apparaatbeheer en beveiliging. Groeit de organisatie door of gelden er zwaardere eisen, dan bieden de Enterprise-abonnementen meer mogelijkheden op het gebied van security, compliance en beheer.
Samenwerken
Grip op samenwerken en informatie
Voor de meeste organisaties is niet de beschikbaarheid van de software het vraagstuk, maar het beheersbaar houden van de informatie. Waar sla je een document op? Wie mag het openen? En wat gebeurt er met gegevens wanneer iemand uit dienst gaat? OneDrive is bedoeld voor persoonlijke werkbestanden. SharePoint en Teams zijn geschikter voor documenten die van een afdeling, een projectgroep of de hele organisatie zijn. Wij helpen bij logische afspraken over documentopslag, teams, rechten en extern delen, en houden de structuur bewust praktisch.
Beveiliging
Microsoft 365 veilig inrichten
Microsoft levert binnen Microsoft 365 verschillende beveiligingsmogelijkheden, maar de werking daarvan hangt af van het abonnement en van de gekozen instellingen. Een omgeving die technisch beschikbaar is, is niet automatisch goed beveiligd. Wij richten onder meer in:
- multifactorauthenticatie: naast het wachtwoord een tweede vorm van verificatie
- gebruikers en toegangsrechten die passen bij de functie, en worden aangepast bij vertrek
- centraal apparaatbeheer met beveiligingsinstellingen, updates en toegangsvoorwaarden
- bescherming tegen phishing en malware voor e-mail, accounts en apparaten
- voorwaardelijke toegang op basis van apparaat, locatie, beveiligingsniveau of risico
- monitoring en opvolging van meldingen, afwijkende aanmeldingen en kwetsbaarheden
Business Premium bevat onder meer Intune voor apparaatbeheer, Microsoft Entra ID voor identiteits- en toegangsbeheer en Defender for Business voor bescherming van apparaten.
onze klanten?
Het is geweldig als klanten tevreden zijn met onze producten en diensten. Daar doen we het voor. Onze klanten gebruiken dagelijks onze systemen. Benieuwd naar hun ervaringen en mening? Bekijk ze hier.
ISO 27001-gecertificeerd
Beveiliging vraagt ook onderhoud
Microsoft benadrukt zelf dat beveiliging ook periodieke controle en onderhoud vraagt. Een goed ingestelde omgeving blijft alleen goed beveiligd wanneer instellingen, meldingen en toegangsrechten bijgehouden worden. Office IT is ISO 27001-gecertificeerd en werkt volgens een vastgelegde aanpak voor informatiebeveiliging.
Wij werken voor
Microsoft 365 uitbesteden en laten beheren
- Dagelijks beheer
Microsoft 365 wordt snel onoverzichtelijk wanneer licenties, gebruikers en instellingen door verschillende mensen worden beheerd. Office IT neemt het dagelijkse beheer over en zorgt voor een actueel overzicht van gebruikers, licenties en instellingen. Microsoft 365 staat daarbij niet op zichzelf. Binnen een online werkplek combineren wij het met:
- beheerde laptops en computers
- beveiligde toegang tot bestanden en bedrijfsapplicaties
- apparaatbeheer en beveiligingsbeleid
- back-up
- telefonie via Microsoft Teams
- internetverbindingen en bedrijfsnetwerken
- monitoring en ondersteuning
Hebben medewerkers vragen over Outlook, Teams, inloggen of bestanden, dan kunnen zij terecht bij een partij die de omgeving kent. Bij een probleem hoef je niet eerst uit te zoeken of het aan Microsoft 365, het apparaat, de verbinding of een andere toepassing ligt.
Een overstap vraagt om voorbereiding. E-mail, agenda’s, contacten en bestanden moeten worden overgezet zonder dat medewerkers stil komen te staan. Afhankelijk van de huidige omgeving bestaat het traject uit:
- inventarisatie van gebruikers, apparaten, mailboxen en bestanden
- analyse van de bestaande omgeving en afhankelijkheden
- keuze van de licenties
- ontwerp van de nieuwe structuur en beveiligingsinstellingen
- voorbereiding van accounts en apparaten
- migratie van e-mail, agenda’s en documenten
- controle en ondersteuning rond het overstapmoment
- nazorg, beheer en uitleg aan medewerkers
Een migratie hoeft niet te betekenen dat niemand kan werken. Veel onderdelen worden vooraf ingericht en gecontroleerd, en het overstapmoment wordt afgestemd op je organisatie. Ook een overstap vanaf bijvoorbeeld Google Workspace is mogelijk.
Meer informatie
Veelgestelde vragen over Microsoft 365
Kun je Microsoft 365 uitbesteden?
Ja. Bij uitbesteed beheer worden gebruikers, licenties en instellingen bijgehouden, krijgen nieuwe medewerkers een werkplek die past bij hun functie en wordt bij vertrek de toegang gecontroleerd afgesloten. Medewerkers kunnen met vragen over Outlook, Teams, inloggen of bestanden terecht bij een partij die de omgeving kent.
Wat is het verschil tussen Office 365 en Microsoft 365?
Office 365 is de voormalige naam voor een groot deel van wat nu Microsoft 365 heet. Microsoft veranderde de naam omdat het platform meer omvat dan alleen de Office-programma’s: er zitten ook cloudservices, apparaatbeheer en beveiligingsfuncties in. In de praktijk worden beide namen nog door elkaar gebruikt.
Wat kost Microsoft 365 per gebruiker?
De licentie wordt per gebruiker per maand berekend, maar dat bedrag is niet de totale prijs. Voor een werkende omgeving zijn ook inrichting, migratie, beveiligingsinstellingen, apparaatbeheer, back-up, ondersteuning en beheer nodig. Microsoft past prijzen en abonnementsvormen bovendien regelmatig aan en publiceert de actuele tarieven zelf.
Welk abonnement heeft een mkb-bedrijf nodig?
Business Premium of een Enterprise-variant. Alleen die pakketten bevatten de beveiligings- en beheerfunctionaliteit die nu noodzakelijk is, waaronder Intune voor apparaatbeheer en Defender for Business. Business Premium is gericht op organisaties tot 300 gebruikers. Bij doorgroei of zwaardere eisen bieden de Enterprise-abonnementen meer op het gebied van security en compliance.
Heb je een aparte back-up nodig voor Microsoft 365?
Microsoft zorgt voor de beschikbaarheid van het platform, maar dat is iets anders dan een back-up van jouw gegevens. Verwijderde of overschreven bestanden en mailboxen zijn niet onbeperkt terug te halen. Back-up staat daarom als apart onderdeel in de opbouw van een beheerde Microsoft 365-omgeving.
Waar sla je een document op: in Teams, SharePoint of OneDrive?
OneDrive is bedoeld voor persoonlijke werkbestanden. SharePoint en Teams zijn geschikter voor documenten die van een afdeling, een projectgroep of de hele organisatie zijn. Door dat onderscheid bij de inrichting vast te leggen blijven bestanden beschikbaar wanneer iemand van functie verandert of uit dienst gaat.
Partners waarmee wij samenwerken
Wij zijn trots op de partners waarmee we samenwerken. Samen werken we aan een veilige digitale werkomgeving en optimale bereikbaarheid voor MKB-ondernemers.
Welke inrichting past bij jouw bedrijf?
Benieuwd welke Microsoft 365-inrichting bij jouw bedrijf past? Bespreek je huidige situatie met Office IT. Wij kijken naar je licenties, je gebruikers en de manier waarop er bij jou gewerkt wordt.
ICT storing? Andere IT-vraagstukken? Neem contact op met onze helpdesk.
Plan een kennismaking over Microsoft-365
Vul je gegevens in, dan nemen wij contact met je op om je situatie te bespreken.